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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Apoio a Projetos
Descrição
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Estamos à procura de um Oficial de Apoio a Projetos dedicado e organizado para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por auxiliar na coordenação, monitoramento e execução de projetos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos e padrões estabelecidos. O Oficial de Apoio a Projetos atuará como um elo entre as equipes técnicas, gerenciais e stakeholders, facilitando a comunicação e o fluxo de informações. Além disso, será responsável por preparar relatórios, acompanhar cronogramas, gerenciar documentação e apoiar na resolução de problemas que possam surgir durante o ciclo de vida do projeto. Buscamos alguém com habilidades analíticas, capacidade de organização e proatividade para contribuir com o sucesso dos projetos e o alcance dos objetivos estratégicos da organização. A posição exige atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob pressão e excelente comunicação interpessoal.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na elaboração e acompanhamento do cronograma do projeto.
- Coletar e organizar dados e informações relevantes para o projeto.
- Preparar relatórios periódicos sobre o andamento das atividades.
- Facilitar a comunicação entre as equipes envolvidas no projeto.
- Gerenciar a documentação e arquivos relacionados ao projeto.
- Apoiar na identificação e resolução de problemas durante a execução.
- Monitorar o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Participar de reuniões de equipe e registrar atas.
- Garantir conformidade com políticas e procedimentos internos.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de projetos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em suporte a projetos ou funções administrativas.
- Conhecimento básico em ferramentas de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello).
- Habilidade em comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Disponibilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Conhecimento básico em metodologias ágeis será um diferencial.
- Boa gestão do tempo e priorização de tarefas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia em suporte a projetos?
- Quais ferramentas de gestão de projetos você já utilizou?
- Como você organiza suas tarefas para cumprir prazos?
- Descreva uma situação em que você ajudou a resolver um problema em um projeto.
- Você tem experiência em preparar relatórios e apresentações?
- Como você lida com mudanças de última hora em um projeto?
- Qual sua experiência com trabalho em equipe?
- Você conhece metodologias ágeis? Se sim, quais?
- Como você garante a qualidade e a precisão das informações que gerencia?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis se necessário?
